Remote-Installationen

Diese Seite gehört zum Synchronisationssystem zwischen mehreren AutoLogbuch-Installationen (Feedback-Meldungen, KI-Felderkennung und E-Mail-Versand) und ist nur auf einer als “Zentrale” konfigurierten Installation sinnvoll nutzbar.

Fragt eine noch nicht verbundene Installation eine Verbindung an, erscheint sie hier automatisch als “Offene Verbindungsanfrage” (Name, Kontakt-E-Mail, ggf. externe Adresse) — zusätzlich zu einer sofortigen Benachrichtigungs-Mail an alle Super-Admins. Ein Klick auf “Annehmen” legt daraus automatisch die Installation samt Zugangs-Token an; “Ablehnen” verwirft die Anfrage, ohne eine Installation anzulegen.
Ein Admin kann eine weitere Installation (einen “Satelliten”, z. B. bei einem Familienmitglied) aber auch direkt hier mit einer Bezeichnung anlegen, ohne auf eine Anfrage zu warten.
Der dabei erzeugte Zugangs-Token wird dem Admin der Zentrale nur einmalig angezeigt — später ist er hier nicht mehr abrufbar. Kam die Installation über eine Verbindungsanfrage zustande (siehe oben), holt sie sich denselben Token in der Regel automatisch selbst ab und trägt ihn ein, ganz ohne dass ihn jemand manuell übertragen müsste; der Einreicher der Anfrage bekommt danach automatisch eine Bestätigungsmail. Bei einer direkt hier (ohne vorherige Anfrage) angelegten Installation — oder falls das automatische Abholen einmal nicht klappt — trägt die Satelliten-Installation Zentrale-Adresse und Token stattdessen manuell in der eigenen App ein (Einstellungen → Installationen, wird nach dem ersten Start automatisch angezeigt) — die Verbindung ist in beiden Fällen sofort aktiv, kein Bearbeiten einer Konfigurationsdatei oder Neustart nötig.
Ein Satellit ohne eigenen Anthropic-API-Key und ohne eigene SMTP-Zugangsdaten lässt KI-Anfragen (Dokumenten-/Foto-Felderkennung) und den gesamten E-Mail-Versand automatisch über die Zentrale laufen — dafür genügt dieselbe Verbindung, keine zusätzliche Einrichtung nötig.
Für jede Installation kann eine “Öffentliche URL” hinterlegt (und jederzeit nachträglich geändert) werden — die eigene Adresse der jeweiligen Installation, optional. Links in weitergeleiteten E-Mails (z. B. Passwort-Reset) werden nur zugestellt, wenn sie mit dieser URL beginnen; ohne hinterlegte URL werden E-Mails mit Link abgelehnt.
Ein Suchfeld durchsucht die Bezeichnung, zusätzlich lässt sich nach Aktiv/Widerrufen filtern.
Die Liste zeigt je Installation Name, Anlagedatum, den Zeitpunkt der letzten Synchronisation (oder “noch nie verbunden”), die vom Satelliten zuletzt gemeldete Versionsnummer (oder “Version unbekannt” bei einem noch nicht aktualisierten Satelliten) und ob sie widerrufen wurde.
Ein widerrufener Satellit kann keine Feedback-Meldungen mehr synchronisieren und keine KI-/E-Mail-Anfragen mehr weiterleiten — der Eintrag selbst bleibt aber als Verwaltungs-Historie bestehen. Der Widerruf wirkt innerhalb weniger Minuten auch auf der Satelliten-Installation selbst: diese sperrt sich dann VOLLSTÄNDIG, egal was dort aufgerufen wird — jede Seite zeigt für einen Admin nur noch das Verbindungsformular, für alle anderen Nutzer einen Hinweistext, bis die Verbindung wiederhergestellt ist (siehe Kapitel “Ersteinrichtung”, Abschnitt “Sonderfall: eine als Satellit vorgesehene Installation”).
Über “Reaktivieren” lässt sich ein Widerruf jederzeit wieder zurücknehmen — der bereits ausgegebene Zugangs-Token bleibt dabei unverändert gültig, die betroffene Satelliten-Installation entsperrt sich danach von selbst wieder, ohne dass dort erneut ein Token eingetragen werden müsste.
Über “Löschen” lässt sich eine Installation zusätzlich (unabhängig vom Widerrufs-Status) endgültig aus der Liste entfernen — anders als beim Widerrufen kann das nicht rückgängig gemacht werden. Bereits eingegangene Feedback-Meldungen bleiben davon unberührt.
Über dieselbe Verbindung kann ein Satellit außerdem direkt eine Lizenz anfordern oder verlängern lassen und übernimmt eine erteilte Lizenz danach automatisch (siehe Kapitel “Lizenzverwaltung”).
Auf einer normalen Einzel- oder Satelliten-Installation ist diese Seite nicht nutzbar.

Offene Verbindungsanfrage sowie Suchfeld, Aktiv/Widerrufen-Filter und eine über die Suche gefundene Installation Eine offene Verbindungsanfrage, das Suchfeld mit Aktiv/Widerrufen-Filter und eine darüber gefundene Installation mit öffentlicher URL und der zuletzt gemeldeten Versionsnummer.

KI-Anfragen-Übersicht

Zeigt, wie viele KI-Anfragen (Foto-Erkennung bei Tanken/Laden, Rechnungsscan, Dokumenten-Felderkennung) pro Monat und Installation gestellt wurden, inklusive geschätzter Kosten — ebenfalls nur auf einer Zentrale sichtbar, da hier auch die Zahlen aller verbundenen Satelliten zusammenfließen.

Zwei Tabellen: Anzahl der Anfragen und geschätzte Kosten in US-Dollar, jeweils als Monat-×-Installation-Matrix mit Zeilen- und Spaltensummen.
Die Kostenschätzung basiert auf dem aktuell konfigurierten KI-Modell und dessen bekannten Token-Preisen — ist das verwendete Modell nicht in der Preistabelle hinterlegt, erscheint ein Hinweis, dass stattdessen eine Näherung verwendet wird.
Über den Zeitraum-Filter (mit Schnellauswahl, wie bei den Fahrzeug-Listen) lässt sich die Übersicht auf einen bestimmten Zeitraum einschränken — der Excel-Export-Button daneben berücksichtigt genau denselben Zeitraum.

KI-Anfragen-Übersicht mit Anzahl- und Kosten-Tabelle je Installation und Monat KI-Anfragen-Übersicht: Anzahl und geschätzte Kosten je Installation und Monat.