Fahrzeug-Umzüge

Nur für Admins

Dieser Bereich ist nur für Nutzer mit Admin-Rolle sichtbar.

Ein Fahrzeug kann komplett — inklusive gesamter Historie, Dateianhänge und Bild — zu einer anderen verbundenen AutoLogbuch-Installation umziehen, z. B. wenn es an eine andere Person mit eigener Installation übergeben wird.

• Jeder Nutzer mit Zugriff auf ein Fahrzeug findet auf dessen Detailseite den Button “Fahrzeug umziehen” — er wählt darin nur die Ziel-Installation aus einer Liste bereits verbundener Installationen aus (siehe Kapitel “Remote-Installationen”) und bestätigt.
• Die Anfrage geht automatisch per E-Mail an info@autologbuch.de und erscheint zusätzlich dauerhaft hier unter “Offene Umzugs-Anfragen” — nur auf der als “Zentrale” konfigurierten Installation sichtbar/nutzbar, unabhängig davon, ob die Quell- oder Zielinstallation die Zentrale selbst oder ein Satellit ist.
• Ein Super-Admin der Zentrale prüft die Anfrage und klickt “Genehmigen” oder “Ablehnen”. Vor der Genehmigung vergleicht die App automatisch den Versionsstand von Quell- und Zielinstallation — bei unterschiedlichem Stand wird die Genehmigung verweigert (Update auf beiden Seiten erst nachholen).
• Nach der Genehmigung läuft der eigentliche Umzug automatisch im Hintergrund ab (kann je nach Größe des Fahrzeugs und Sync-Takt der beteiligten Installationen einige Minuten dauern) — nichts weiter zu tun.
• Auf der Zielinstallation sehen zunächst nur die dortigen Admins das neue Fahrzeug automatisch; jeder von ihnen bekommt eine E-Mail mit der Aufforderung, bei Bedarf weiteren Nutzern Zugriff zu geben (siehe Kapitel “Nutzerverwaltung”).
• Nach erfolgreichem Umzug wird das Fahrzeug auf der Quellinstallation automatisch gelöscht, der ursprünglich anfragende Nutzer bekommt eine Bestätigungs-E-Mail, und auf beiden Installationen entsteht je ein Eintrag im Audit-Log (siehe Kapitel “Audit-Log”).
• Eine Ablehnung durch die Zielinstallation ist nicht vorgesehen — nach der Genehmigung durch die Zentrale ist der Umzug verbindlich.
• Unterhalb der offenen Anfragen zeigt der “Umzugs-Verlauf” bereits genehmigte, laufende und abgeschlossene oder abgelehnte Umzüge — mit farbigem Status und dem Zeitpunkt des jeweils aktuellen Schritts. Bei einer Ablehnung erscheint hier zusätzlich der Grund, sofern vorhanden.

Offene Umzugs-Anfragen auf der Zentrale — hier vor dem Genehmigen/Ablehnen.

Der Umzugs-Verlauf zeigt den Status jedes bereits bearbeiteten Umzugs.